Aktualisierung von Formularen

Automatische Aktualisierung

Nach einer Neuinstallation ist Ratiofill so konfiguriert, dass immer bei Programmstart auf dem Formularserver nach einer aktuellen Formularversionen gesucht wird. Sofern vorhanden, werden die neuen Formulare vom Ratiofill-Server auf den PC geladen und ersetzen die jeweils vorherige Version des gleichen Formulars.

Unter dem Menüpunkt Datei-Einstellungen kann diese Funktion ausgeschaltet oder auch mit dem Beenden des Programms verknüpft werden.

Manuelle Aktualisierung

Eine manuelle Aktualisierung kann jederzeit über den Menüpunkt Formular-AlleFormularvorlagen mit Server abgleichen oder der grünen Aktualisierungstaste ausgelöst werden.

Auswirkung der Aktualisierung auf bereits ausgefüllte Formulare

Bereits ausgefüllte und gespeicherte Formulare werden nicht aktualisiert, sondern bleiben unverändert in der Version erhalten, in der sie gespeichert wurden.

Wird jedoch ein altes Formular zur Bearbeitung aufgerufen, erscheint ein Hinweis, dass für das Formular eine neuere Version vorliegt. Der Benutzer kann entscheiden, ob er die Daten des alten Formulars in die neue Formularversion übertragen lassen möchte, z.B. um eine alte Version als Vorlage zu verwenden. Es wird empfohlen, das so neu erzeugte Formular unter einem anderen Dateinamen zu speichern, sofern die alte Formularversion erhalten bleiben soll.

Auswirkung auf die eigene Formularvorlagenverwaltung

Bei Verwendung der individuellen Formularvorlagenverwaltung wird die selbst erzeugte Vorlage automatisch auf den neuesten Stand gebracht, sobald sie erstmals nach Download einer neuen Formularversion abgerufen wird.